山东城市服务职业学院采购物资类业务报销所需材料

申请所需要材料：GS系统填报

1.采购明细

2.说明材料

低于10万元的，附相关说明作为附件，说明要包含采购的目的、需求、必要性等，能够反映此项业务的来龙去脉。

高于等于10万元的，提供：

1.可行性报告。内容包括：项目概况、项目背景、项目开展的必要性和项目实施的可行性、项目市场调研、项目方案等；

2.决议材料。包含学院党委会或办公会会议纪要、院系党政联席会议纪要等。

报销所需材料：需在GS关联申请并添加以下附件：

1.合同；

2.经办人签字的发票（附明细）；

3.有验收单或验收报告需提供；

4.公务卡刷卡记录（未涉及公务卡业务可不提供）。

线上流程走完后请打印申请和报销附件赴财务处稽核报销。