第一章总则

第一条为进一步加强和规范新闻宣传工作，及时准确地宣传学院改革和事业发展所取得的成就，维护新闻宣传工作的严肃性和权威性，更好发挥新闻宣传工作在学院发展中的重要作用，内聚合力、外树形象、营造和谐，为学院的改革、发展和稳定创造良好的舆论环境，特制定本条例。

第二条学院新闻宣传工作要以党的方针政策为指导，以弘扬主旋律，坚持正确的舆论导向为根本出发点，以对外宣传为重点，坚持生动、全面、及时、实效的原则，促进学院各项工作健康发展。

第三条学院新闻宣传工作要严格执行国家、省、市的新闻出版、广播影视、互联网管理等有关规定。

第四条本条例适用于学院新闻宣传部门、各二级学院及各部门。

第二章宣传工作管理的范围和内容

第五条宣传工作管理包括以下主要范围和内容：

（一）上级领导同志参加我院有关会议和重要活动，视察检查我院，以及有关重要批示的宣传报道。

（二）学院贯彻落实党和国家的路线、方针、政策情况的宣传报道。

（三）学院落实中央、省委关于高校党的建设、精神文明建设、思想政治工作等重要精神的宣传报道。

（四）学院出台的重要政策、规章、重大措施和学院工作运行中的重要信息的对外发布。

（五）学院重要会议、重大活动及重要观点、文章的宣传报道。

（六）学院教学科研、学生管理、招生就业、校园文化建设等方面的重要成就和典型经验的宣传报道。

（七）对学院各二级学院、各部门新闻报道工作的管理与指导。

（八）对学院新闻媒体的管理与指导。

第三章宣传工作的组织与管理

第六条学院宣传工作由院党委统一领导，宣传处具体负责，其他相关单位负责具体实施。宣传工作主要职能如下:

（一）负责全院宣传工作的管理、组织和协调工作。

（二）定期研究学院对外宣传工作，提出对外宣传的基本目标、思路和年度宣传任务。

（三）结合学院的重大改革发展举措、工作目标和工作重点，研究和制定宣传工作计划。

（四）针对学院对突发事件的信息收集、信息沟通和宣传报道工作进行组织与管理。

（五）定期总结学院宣传工作，对各二级学院、各部门所做宣传工作，给予评价和表彰。

第七条宣传处负责新闻报道的策划、组织、协调工作。负责院报、学院微信平台、网站等媒体的管理工作。

第八条各部门主要负责人为宣传工作第一责任人。学院建立新闻宣传通讯员队伍，各二级学院、各部门确定一名新闻宣传通讯员，由宣传处备案，负责上报各部门新闻信息。通讯员的主要职责如下：

（一）宣传报道本部门的教学科研、学生活动及各项工作成果，宣传本部门师生员工优秀事迹，认真撰写稿件，供宣传处及所管各媒体选用。

（二）及时、定期向宣传处传送本部门的新闻信息。

（三）负责本部门新闻宣传资料的收集、整理和存档。

（四）负责参与接待和组织校内外媒体的采访活动，完成宣传处委托的宣传报道和采访任务。

第四章 新闻宣传工作管理制度

第九条新闻报道报告制度

为保证宣传处及时了解和汇集全院的新闻信息，高效有序地开展工作，建立新闻报道报告制度。

（一）学院各部门组织重大活动需要宣传报道的，举办部门应于举办活动或会议前三天填写《新闻报道信息报送单》，由本部门通讯员报送宣传处，由宣传处统一安排和邀请校内外新闻单位记者采访报道。

（二）各部门通讯员应及时将本单位的新闻信息，通过电子邮件或其他形式向宣传处通报。

（三）各部门要注意做好新闻信息的采集工作，有条件的可自行录音、摄像、摄影，由通讯员及时报送宣传处。

（四）各部门要重视新闻宣传资料的收集、整理和存档工作。

第十条新闻报道审核制度

（一）各部门通讯员上报的新闻信息以及所采集的新闻资料，应经过本部门领导审核并签名同意，确保新闻报道的真实性。

（二）对缺乏真实性或负面的信息，不得报送。

（三）各部门向校外新闻单位发送新闻稿件前，须由部门领导签字并报送宣传处审核，审核合格后方可发表。否则，因报道造成不良影响的，将追究有关部门领导的责任。

（四）对学院重大活动和重要会议的采访，须持有宣传处颁发的“新闻采访证”，方可进行采访或摄影。

第五章对内宣传工作管理制度

第十一条校园内宣传栏、海报栏、广告机等宣传设施的管理

（一）校园内所有宣传栏由学院宣传处统一管理、统一分配使用。各部门若需使用宣传栏，要向宣传处提出申请，由宣传处统一协调。未经报批任何部门，不得私自修建、使用。

（二）校园内所有宣传栏内容要坚持正面宣传，内容健康向上，设计美观大方。围绕学院发展，展示办学成就，体现办学特色。做到思想性和引领性相统一，时效性和全面性相一致，艺术性和展示性相和谐。

（三）校园内所有宣传栏，要求适时更换，保持窗（栏）面整洁，不得将任何宣传品张贴在窗（栏）面玻璃上。如发现有违背上述情况者，宣传处将视情节轻重，对使用部门提出批评或收回其使用权。

（四）学院大堂及食堂等公共场所广告机由宣传处管理使用，统一发布信息。

第十二条校园宣传品的管理

（一）凡学院主办的重大活动、重大节日，由宣传处统一规划设计宣传品，并安排放置地点、方式等事项，其他相关部门负责具体实施。

（二）由各二级学院、各部门主办的重大活动，凡宣传品内容涉及商业广告性质时，应提前报送宣传处审核、备案。

第十三条校园内商业性质宣传活动的管理

（一）凡学院主办的重大活动、重大节日，涉及商业性质宣传或赞助内容的，一律由宣传处负责接洽，并报分管领导同意，方可实施。

（二）由各二级学院、各部门主办的重大活动，涉及商业性质宣传活动赞助内容的，应由分管领导签字，并提前报送宣传处审核、备案后，方可实施。

（三）未经宣传处审批，严禁个人或团体在校内任何地点以任何形式设立摊点从事商业性质的宣传活动。

第六章 对外宣传工作管理制度

第十四条宣传处按照学院对外宣传工作任务和目标，加强与新闻媒体的联系，及时组织报道学院改革发展的新成就，努力扩大对外宣传的渠道。

第十五条学院对外宣传工作包含的内容：

（一）宣传品：学院各二级学院、各部门以及个人采编和制作、用于对外宣传的有关学院形象的宣传品（如招生简章、文稿、视频、图片、画册、明信片、日历等），学院各二级学院、各部门向社会各方面推荐或报送的、用于公开布设的有关我学院形象的展览品或陈列品（如展板、实物、介绍材料等）。

（二）宣传活动：学院及各二级学院主办或承办的各种大型社会活动、公益演出、商业性演出等活动。

（三）网上信息：包括学院网站、微信平台、微博等各类通过互联网发布的信息。

第十六条学院各二级学院、各部门凡用于对外宣传的有关学校形象的宣传品，必须报经院宣传处审核批准并备案，方可用于对外宣传。否则，将给予通报批评，并追究部门领导人的责任。

第十七条学院所属报纸、网站、微信平台、广播、视频、各团体（协会、社团）等媒体刊登学院有关文件或者学院领导讲话，需经主办部门领导审核同意并报送宣传处备案。

第十八条各二级学院、各部门主办或承办各种宣传活动，必须经党委批准、报送宣传处备案，方可组织举办；学院一切对外文艺演出活动经党委批准，由学院工会或团委承担，任何单位、社团或个人无权以学院名义参加对外文艺演出活动。

第十九条要充分发挥互联网在对外宣传和交流中的重要作用，不断加强网络宣传工作的管理。各二级学院、各部门在学院网站、微信平台等发表新闻前，应由本部门领导签字或盖章，并报送宣传处审核、备案后，方可发表。

第七章 对突发、敏感事件的报道管理

第二十条根据国家有关规定，对突发、敏感事件的报道，要加强统一管理。突发、敏感事件的报道，由学院党委统一领导，宣传处统筹协调组织实施。

第二十一条对突发、敏感事件的报道，应注意保持社会安定，有利于学院的改革和发展。坚持一个声音说话，各部门和个人不得自行向外提供消息。报道中涉及到的重要数字、重要情节，一定要核实清楚，并经宣传处审阅，向学院党委汇报后方可发表。

第二十二条对突发、敏感事件所涉及的不实信息，由宣传处会同有关部门组织对外澄清。任何部门不得自行向外提供任何信息。

第八章校外记者采访管理制度

第二十三条记者来学院采访，凡采访内容涉及学院事务的，应先到宣传处联系登记，由宣传处负责安排并协助记者的采访工作。

第二十四条对新闻媒体采访学院领导或者向学院领导约稿，由宣传处根据新闻单位的采访要求及采访提纲，报经学院领导同意后，安排采访事宜。

第二十五条新闻媒体采访学院二级学院和有关部门，由宣传处根据新闻单位的采访要求及采访提纲，报经学院领导同意，各二级学院、各部门确定接谈人后，由宣传处安排采访事宜。

第九章附则

第二十六条宣传工作要严格遵守宣传纪律和保密规定。对未经批准擅自接受新闻媒体涉及学院事务的采访，造成失实报道或不良影响的，对在接受采访中违反保密规定的，要追究直接责任人的责任。

第二十七条如违反本办法有关规定，视情节的轻重，对负直接责任的有关部门和直接责任人给予批评教育或行政处分。

第二十八条本办法由宣传处负责解释。

第二十九条本办法自发布之日起施行。

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