山东省城市服务技师学院教科研工作管理办法

第一章 总 

第一条  为了推动我院教科研项目管理工作的科学化、规范化和制度化,加速优秀科技成果向现实生产力转化,更好地服务于地方经济建设,根据我院实际情况,制定本办法。

    第二条  根据我院教科研工作持续发展的需要,实施院级教科研立项项目。教务处负责学院教科研项目的管理,包括项目立项、进度检查、经费管理、结项验收和成果管理等;各部门负责本部门的教科研项目的管理。

    第三条  学院鼓励各部门与校企合作企业之间开展项目研发合作;鼓励各部门教师(含企业兼职教师)间开展项目合作,促进各专业之间的交叉渗透。

第二章  组织领导

第四条   教务处负责全院教科研日常管理工作。其主要职责是: 编制学院年度教科研工作计划,制(修)订学院教科研相关规章制度,管理项目的申报、立项、检查等方面的相关工作,提供教科研信息服务,审核项目经费及经费使用情况,配合有关部门开展教科研成果推广应用工作。

第五条   学术委员会负责审议学院教科研工作计划,负责院级及以上教科研项目的立项、评审与成果鉴定。

第六条  学院年度教科研工作计划,先由各二级院部于每年的12月初提交本部门计划,经教务处审核汇总后编制出学院教科研计划,并做出资金预算报学术委员会审议批准。

第三章  项目申报与立项

第七条  教务处积极主动地了解、掌握相关教科研信息并及时向各部门通报,组织科研团队争取各类教科研项目,各二级院部、校企合作企业和教师(含企业兼职教师)有义务积极配合。

第八条  各类纵向课题的申报,必须按照有关的规划、计划、项目指南和申请办法认真填写申请材料和表格,并按时呈报学院教务处;具有重大意义的研究课题,各部门可随时推荐;个人自行争取的横向课题,经由部门到教务处备案,并纳入学院的教科研计划。

第九条  教务处根据年度技工教育和学院发展过程中的热点、难点和重点问题,发布课题申报指南,组织教师申报院级课题,经学术委员会评审后,将通过的课题列入年度教科研工作计划。

第十条  项目立项

教务处对教科研项目的立项评审分形式审查、学术委员会评审和院领导审批三个步骤:

1.教务处须及时对各部门的申报材料进行形式审查,对不符合申报要求及手续不全的项目不予受理;

2.学术委员会对项目进行评审,评审的主要内容包括:选题的目的和意义,学术上和技术上的先进性,经济效益、社会效益和产业化前景,经费预算的合理性,预期成果的实现性等。提出评审意见,形成评审结果;

3.项目评审结果经院领导审批后,方可申请立项。

第四章  组织与实施

第十一条  跨单位合作项目,项目负责人为我院教职工的,由项目负责人所在部门负责实施;跨部门项目一般由项目负责人所在部门负责实施,相应部门应予支持。

第十二条  在项目实施过程中,应保持项目负责人及研究队伍的相对稳定,如项目研究人员因工作调动、请假半年以上等原因,不能如期完成研究任务,应督促项目负责人办理项目研究人员更换手续,并在原项目负责人离开项目组前办好研究项目、研究经费等移交工作,否则不予批准办理调离手续。

第十三条  实行项目负责人负责制,教科研项目立项后,项目负责人应及时组织项目组成员开展研究工作。

第五章  检查与验收

第十四条  教务处要定期检查教科研项目的执行情况。

第十五条  科研成果形式应为:解决生产建设中的科学技术问题,具有先进性和实用性的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计等,出具研究报告并公开发表的学术论文或公开出版的专著等。

第十六条  教研项目的成果形式应为:解决专业教学和课程改革过程中的疑难问题,具有前瞻性和实用性,出具研究报告并公开发表的研究论文或公开出版的专著等。

第十七条  项目负责人应在项目结项前3个月内向教务处呈交项目结项支撑材料(有关论文、成果、总结报告等),教务处组织结项验收工作,同时办理项目经费结算手续。

第十八条  项目验收完成后,项目组应将有关材料原件一式两份交教务处存档。

第十九条  每年年终,各部门应对本部门的教科研项目进行全面统计、清理,将本年度教科研项目清单及教科研工作进展情况提交教务处,教务处将整理出本年度教科研汇编和学院教科研总结报告,并将提交材料进行评议评比,将教科研工作量纳入二级院部绩效考核。

第六章  经费管理

第二十条  教科研经费的主要来源:国家、省、市社会(自然)科学基金;有关部委厅局、企业事业单位委托科研经费;学院每年从教育事业费中划拨一定数额的经费。教科研经费按照专款专用的原则,由财务处按项目设立单独资金账户管理,学术委员会审批。

第二十一条  通过各种渠道下达的项目经费,要汇入学院财务的教科研资金账户。项目主持人严格根据项目经费预算制定使用方案,教务处负责审核监督。

第二十二条  教科研经费使用实行项目主持人负责制。项目主持人是教科研项目经费管理的第一责任人。对教科研经费开支的真实性、有效性承担经济、法律等相关责任。项目主持人在结题前,应向教务处提交经费使用情况报告。

第二十三条  教科研项目经费结题后报销。由项目主持人签字,经教务处备案,分管领导签字后到财务处报销。科研经费不得超支,报销的发票必须为规范的报销凭证。 

第二十四条  凡用教科研经费购置的图书资料归学院所有,由教务处、图书馆验收登记后,方可履行审批报销手续。项目结束要如数上交学院。

第二十五条  各类教科研项目的资助和奖励标准

国家级课题者,学院按到位课题经费的1:1进行匹配,省、部级课题者,学院按到位课题经费的1:0.5进行匹配。

学院对结题的教科研项目负责人进行奖励,奖励标准按照《山东省城市服务技师学院教科研奖励暂行办法》执行。

第二十六条  教科研经费的主要开支范围包括:

(一)必要的国内调研或参加国内有关学术活动的费用;

(二)必要的设备费、实验材料费、包装运输费和安装费;

(三)必需的图书资料费,资料打印、复印费;

(四)论文、著作版面费及印刷费;

(五)邀请校外学者来校进行学术活动的报酬;

(六)成果鉴定、评审费;

(七)调研期间住宿费、差旅费;

(八)横向课题经费可列支必要的业务招待费等。

第二十七条  项目结余经费处理

(一)教科研项目结题后,项目负责人应在项目完成六个月内清理历年账目,核实拨款与支出数字,财务部门认真编报决算表并及时报送有关部门;逾期不办理者,结余经费划入学院教科研发展基金。

(二)如期完成的纵向教科研课题,可根据项目组的意愿,将结余经费转为项目组发展基金,用于继续深入研究或下一项目科研。

(四)院级课题及自筹经费课题节余经费由学院收回,全部转入学院科研发展基金。

第七章  成果统计与奖励

第二十八条  奖励范围包括:纵向课题、横向课题、省部级以上科技进步奖励、授权的专利(发明、实用新型、外观)、论文检索(SCIEIISTP)、公开发表的论文(一级学报和核心期刊、其他)、教材、正式出版著作等。

第二十九条  学院每年1月进行教科研工作量考核,在每年的5月对上一年度的教科研工作进行总结和奖励。

第三十条   具体奖励办法见《山东省城市服务技师学院教科研奖励办法》。

第八章  附则

第三十一条  本办法适用于学院教务处管理的各类立项课题的项目。

第三十二条  本办法自颁布之日起实行,由教务处负责解释和实施。